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¿Estás preparado para la 4° Revolución Industrial?

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Lo primero que pensamos cuando hablamos de industria 4.0 es la estandarización de datos y cómo la información llega a la nube a través de sensores.

Esta nueva industria hace mayor hincapié en el “cambio de receta” e integra una gran diversidad de tecnologías que ya se instalaron, la cuales funcionan de manera separada en diferentes rubros de negocio.

Hoy los robots autónomos, el cloudcomputing, la realidad aumentada, la inteligencia artificial el análisis del Big Data Blockchain y machine learning o la ciberseguridad ofrecen un enorme potencial.

Según la consultora IDC, en 2020 el 40% de las principales empresas de Latinoamérica dependerán de la digitalización para ofrecer mejores productos y servicios. Sin embargo en Argentina falta mucho aún, dada la escasa concientización y políticas que favorezcan a la migración hacia el 4.0.

Desde Prointec entendemos la importancia de dar el salto de calidad y por ello hace varios años que trabajamos en torno a la digitalización y la optimización de los procesos dentro de las empresas y organizaciones que confían en nosotros.

Consultá por nuestras diferentes soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar.

Digitalización y productividad, claves en las Pymes

By | Oficina | No Comments

En plena era digital, se va imponiendo la tendencia hacia la automatización de procesos que permite a las Pymes liberar tiempo de labores operativas para concentrarse en la expansión del negocio.

El valor e impacto de la tecnología en los negocios es cada vez mayor, con herramientas que permiten aceitar los flujos de trabajo, reduciendo tiempos muertos.

Las empresas que desde hace años están a la vanguardia de la digitalización de procesos, hoy cuentan con ventajas competitivos muy importantes.

Según estudios de la consultora PwC, la falta de digitalización en los procesos contables y administrativos hace que los departamentos administrativos de las empresas dediquen un 50% de su tiempo a recopilar datos o conciliar información, y sólo un 30% a un análisis estratégico.

En Argentina las Pymes generan el 64% de los empleos, por lo que su competitividad resulta un factor clave para el desarrollo económico.

Conocé más:  https://www.prointec.com.ar/isla-digital/

¡Adquirí nuestros equipos hasta en 36 cuotas!

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Comprá cualquiera de nuestros dispositivos de impresión y/o escaneo hasta en 36 pagos, abonando un 40% de anticipo.

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Digitalización de Recibos de Sueldo

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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

  • Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
  • Eliminación de costos de recolección y distribución
  • Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
  • Reducción del espacio físico de archivo
  • Resguardo de la confidencialidad de la información
  • Reducción de costos de impresión y uso del papel
  • Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
  • Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
  • Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
  • Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
  • El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

Servicios Inteligentes para el Entorno de Trabajo

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¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?

Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.

¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria

Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Liberación de impresiones con tarjeta o pin
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • (con OCR)
  • Alertas proactivas de insumos: notifica cuándo va a necesitar reponer insumos evitando la falta
  • Informe de costos de impresión: permite optimizar costos y una administración más eficiente del entorno de impresión
  • Paneles personalizables
  • Inclusión de Software de gestión documental en la Nube: para administrar tus archivos de forma inteligente

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

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La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Alertas proactivas de insumos
  • Informe de costos de impresión
  • Liberación con tarjeta o pin
  • Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

Transformá tu información en valor

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La mayoría de las empresas, establecimientos públicos y organizaciones ya se animaron a dar el paso hacia la digitalización, y ¿Vos todavía estás dudando? Te dejamos tres razones para que tomes la decisión adecuada.

 

  • Contá con tus documentos siempre disponibles en todo momento y lugar.
  • Controlá quién accede a la información relevante.
  • Automatizá tu flujo de trabajo. Asegurate que los documentos lleguen a destino y facilitá la validación de los mismos.

Reducí costos y ganá en eficiencia. Desde Prointec te acercamos un servicio adecuado para cada una de tus necesidades y contamos con la última tecnología en digitalización, ideal para las pequeñas, medianas y grandes organizaciones.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Los 5 beneficios de la Gestión Documental

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Quien administra sus documentos de forma eficiente, toma decisiones sensatas. En la actualidad, uno de los activos más valiosos de una empresa es la información, por ello es importante que cuentes con la documentación ordenada y alojada en un solo lugar, disponible para todos y en cualquier momento.

 

Pero ¿cómo lograrlo? Gracias a la gestión documental.
Con nuestro software podrás contar con:

  •  Flujos de trabajo automatizados
  • Espacios de almacenamiento reducidos
  • Una mayor seguridad y facilidad para recuperar información
  • Más colaboración entre los miembros de tu equipo
  • Reducción de costos y tiempos en los procesos de trabajo

Aumentá la productividad de tu negocio mediante la automatización de procesos y mejorá su flujo de trabajo a través de la digitalización de documentos.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Conocé nuestras nuevas soluciones

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Desde Prointec trabajamos con el compromiso de brindar el mejor servicio, impulsando procesos de digitalización y gestión documental en empresas, para mejorar sus procesos de trabajo y optimizar sus entornos de impresión.

 

En este sentido, tenemos el agrado de anunciar como nuevos socios de negocios a Vivatia y Papercut, incorporando así nuevas herramientas para facilitar el trabajo de las empresas y optimizar sus costos.

A través de Vivatia, comenzaremos a implementar un software de gestión documental denominado Thuban, y otro de captura inteligente de datos llamado Captika.

Por otro lado, la alianza con Papercut nos da la posibilidad de agregar valor a nuestro servicio de gestión y control de impresión, reduciendo costos y aumentando la seguridad de los documentos.

Con la incorporación de los nuevos softwares, desde Prointec te brindamos las siguientes soluciones, entre otras:

Acceso online a los documentos desde cualquier lugar

– Procesos de búsqueda de información rápidos y sencillos

Reducción del espacio físico del archivo

Mejora de los procesos de trabajo a través de la automatización de tareas

– Integración de los documentos al sistema de gestión

Ahorro en consumo de papel

Optimización de los costos de impresión

– Rendición de gastos en tiempo real

Registro digital de cada uno de los empleados

Seguimiento digital del transporte de mercadería

Legajos digitales por cliente

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

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