El 16 y 17 de noviembre se desarrolló en Prointec un workshop de presentación de Docuware, un software de gestión documental digital que permite agregar valor a las imágenes que son escaneadas o digitalizadas a través de los equipos multifunción o escáner. El encuentro estuvo a cargo de Manuel Nino que además de presentar de la herramienta, realizó una demostración de optimización de procesos internos de nuestra empresa con uso de Docuware.
La gestión documental digital es una herramienta que permite gestionar y mejorar los procesos de negocio. Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores. Los documentos digitales y las soluciones de gestión de contenido empresarial llegaron para optimizar los procesos de trabajos y poder volcar esa energía y tiempo antes desperdiciados en agregar valor a las tareas.
Docuware pone en valor las imágenes y documentos, tanto físicos como electrónicos, automatizando procesos, aumentando la eficiencia en el manejo de documentación y mejorando el ambiente de trabajo; características que lo convierten en una herramienta fundamental en el camino hacia la transformación digital.
La gestión documental digital no es sólo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) permite a las compañías transformar los procesos anticuados basados en papel y estructurar la información digital no conectada. La gestión del contenido empresarial es la clave para triunfar en la era digital creando procesos orientados al cliente y capaces de mejorar la productividad en todas las actividades empresariales.
Un sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, Docuware ofrece no sólo tecnología, sino también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.
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