SOLUCIONES DIGITALES

Gestión documental

Una plataforma de gestión de procesos de negocios intuitiva, flexible, abierta, competitiva, escalable y segura. Ofrece soluciones modulares que pueden trabajarse en forma totalmente independiente una de la otra. Conozca las soluciones: Business App, Processes y Contents.

Permite automatizar e integrar en la red los procesos que requieren grandes cantidades de documentos.  El sistema se basa en el archivo estructurado de documentos en un archivador central, para que cualquier empleado con autorización pueda acceder a la información necesaria que requiere su trabajo, ya sea desde una computadora o a través de su teléfono celular. Archive documentos salientes durante el proceso de impresión, guarde correos electrónicos de forma centralizada vinculándolos a otros tipos de documentos relacionados, ordenados por los mismos criterios.

Captura inteligente

Simplifica la digitalización y maximiza la conectividad. El software Capture Pro ayuda a convertir rápidamente los documentos de papel en información que se puede utilizar. Es Compatible con PDF y ofrece una calidad de imagen confiable. Vuelve las operaciones más simples, disminuye los costos, maximiza el grado de eficiencia de los empleados y permite brindar una mejor atención a sus clientes.

Permite la captura de documentos y el análisis de textos para reducir costos, impulsar ingresos y disminuir riesgos.  Posibilita la captura del contenido de las imágenes de documentos y fotos e integra los dispositivos móviles en los procesos de negocio de las empresas. Mejora la eficiencia operativa con ayuda de una aplicación de procesamiento automatizado de facturas.

Transforma la manera de trabajar. Permite capturar, proteger, activar, analizar y trabajar con contenido para generar mejores conocimientos y acciones. Ofrece una completa protección de información sensible, la posibilidad de utilizar una aplicación móvil y simplifica los procesos de la oficina.

Control de impresión

Permite la administración de impresión centralizada para reducir los costos de impresión hasta un 30%. Aumenta la seguridad de los documentos. Garantiza la captura precisa y segura de documentos y los flujos de trabajo automatizados, permitiendo aumentar la productividad y reducen las tareas basadas en papel. Además, YSoft SafeQ puede utilizarse con soluciones de hardware y software opcionales y complementarias.

SOLUCIONES DE IMPRESIÓN

Para facilitar el trabajo diario, ahorrar tiempo y dinero

Autenticación

Proporciona un acceso seguro al dispositivo y la capacidad de asignar copias y derechos de uso de la impresión a los usuarios o grupos de usuarios. Protege contra los usuarios no autorizados, garantizando el acceso a los documentos y los dispositivos. Autenticación a través de PIN, Usuario y Contraseña o Tarjeta.

Controlador Universal

A través de la utilización de un único driver, se facilita la implementación de los dispositivos de impresión para el área de TI, aumentando la productividad en los procesos de deployment de los mismos.

Impresión mobile

El usuario podrá realizar todas las operaciones relacionadas con la impresión a través de su dispositivo móvil, permitiéndole interactuar mediante una interface amigable.

Sucursales

Permite centralizar y contabilizar todos los trabajos de impresión realizados en las distintas sucursales

Reglas de impresión

Permiten optimizar la utilización de los dispositivos y personalizar la impresión de cada usuario o sector a su necesidad específica, como por ej. Cuotas de impresión, uso del color, utilización del dúplex y dispositivos.

Generación de informes

Informes por usuario, centro de costo, dispositivos, tipo de impresión, cobertura, costo de impresión. Los mismos son personalizables y minimizan el trabajo de reportes manuales. Por demanda y automatizados.

Print mobile

Un usuario invitado puede acceder al dispositivo a través de una página donde deberá autenticarse y de esta manera podrá imprimir desde cualquier dispositivo con seguridad y con contabilidad de las impresiones que realice.