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Digitalización de Recibos de Sueldo

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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

  • Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
  • Eliminación de costos de recolección y distribución
  • Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
  • Reducción del espacio físico de archivo
  • Resguardo de la confidencialidad de la información
  • Reducción de costos de impresión y uso del papel
  • Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
  • Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
  • Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
  • Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
  • El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

Servicios Inteligentes para el Entorno de Trabajo

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¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?

Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.

¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria

Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Liberación de impresiones con tarjeta o pin
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • (con OCR)
  • Alertas proactivas de insumos: notifica cuándo va a necesitar reponer insumos evitando la falta
  • Informe de costos de impresión: permite optimizar costos y una administración más eficiente del entorno de impresión
  • Paneles personalizables
  • Inclusión de Software de gestión documental en la Nube: para administrar tus archivos de forma inteligente

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

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La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Alertas proactivas de insumos
  • Informe de costos de impresión
  • Liberación con tarjeta o pin
  • Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

Transformá tu información en valor

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La mayoría de las empresas, establecimientos públicos y organizaciones ya se animaron a dar el paso hacia la digitalización, y ¿Vos todavía estás dudando? Te dejamos tres razones para que tomes la decisión adecuada.

 

  • Contá con tus documentos siempre disponibles en todo momento y lugar.
  • Controlá quién accede a la información relevante.
  • Automatizá tu flujo de trabajo. Asegurate que los documentos lleguen a destino y facilitá la validación de los mismos.

Reducí costos y ganá en eficiencia. Desde Prointec te acercamos un servicio adecuado para cada una de tus necesidades y contamos con la última tecnología en digitalización, ideal para las pequeñas, medianas y grandes organizaciones.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Los 5 beneficios de la Gestión Documental

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Quien administra sus documentos de forma eficiente, toma decisiones sensatas. En la actualidad, uno de los activos más valiosos de una empresa es la información, por ello es importante que cuentes con la documentación ordenada y alojada en un solo lugar, disponible para todos y en cualquier momento.

 

Pero ¿cómo lograrlo? Gracias a la gestión documental.
Con nuestro software podrás contar con:

  •  Flujos de trabajo automatizados
  • Espacios de almacenamiento reducidos
  • Una mayor seguridad y facilidad para recuperar información
  • Más colaboración entre los miembros de tu equipo
  • Reducción de costos y tiempos en los procesos de trabajo

Aumentá la productividad de tu negocio mediante la automatización de procesos y mejorá su flujo de trabajo a través de la digitalización de documentos.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

EQUIPOS CORPORATIVOS

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