was successfully added to your cart.
All Posts By

nuevoprointec

Digitalización de Recibos de Sueldo

By | Oficina | No Comments

¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

  • Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
  • Eliminación de costos de recolección y distribución
  • Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
  • Reducción del espacio físico de archivo
  • Resguardo de la confidencialidad de la información
  • Reducción de costos de impresión y uso del papel
  • Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
  • Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
  • Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
  • Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
  • El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

Servicios Inteligentes para el Entorno de Trabajo

By | Oficina | No Comments

¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?

Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.

¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria

Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Liberación de impresiones con tarjeta o pin
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • (con OCR)
  • Alertas proactivas de insumos: notifica cuándo va a necesitar reponer insumos evitando la falta
  • Informe de costos de impresión: permite optimizar costos y una administración más eficiente del entorno de impresión
  • Paneles personalizables
  • Inclusión de Software de gestión documental en la Nube: para administrar tus archivos de forma inteligente

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

By | Oficina | No Comments

La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Alertas proactivas de insumos
  • Informe de costos de impresión
  • Liberación con tarjeta o pin
  • Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

Transformá tu información en valor

By | Oficina | No Comments

La mayoría de las empresas, establecimientos públicos y organizaciones ya se animaron a dar el paso hacia la digitalización, y ¿Vos todavía estás dudando? Te dejamos tres razones para que tomes la decisión adecuada.

 

  • Contá con tus documentos siempre disponibles en todo momento y lugar.
  • Controlá quién accede a la información relevante.
  • Automatizá tu flujo de trabajo. Asegurate que los documentos lleguen a destino y facilitá la validación de los mismos.

Reducí costos y ganá en eficiencia. Desde Prointec te acercamos un servicio adecuado para cada una de tus necesidades y contamos con la última tecnología en digitalización, ideal para las pequeñas, medianas y grandes organizaciones.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Los 5 beneficios de la Gestión Documental

By | Oficina | No Comments

Quien administra sus documentos de forma eficiente, toma decisiones sensatas. En la actualidad, uno de los activos más valiosos de una empresa es la información, por ello es importante que cuentes con la documentación ordenada y alojada en un solo lugar, disponible para todos y en cualquier momento.

 

Pero ¿cómo lograrlo? Gracias a la gestión documental.
Con nuestro software podrás contar con:

  •  Flujos de trabajo automatizados
  • Espacios de almacenamiento reducidos
  • Una mayor seguridad y facilidad para recuperar información
  • Más colaboración entre los miembros de tu equipo
  • Reducción de costos y tiempos en los procesos de trabajo

Aumentá la productividad de tu negocio mediante la automatización de procesos y mejorá su flujo de trabajo a través de la digitalización de documentos.

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Conocé nuestras nuevas soluciones

By | Oficina | No Comments

Desde Prointec trabajamos con el compromiso de brindar el mejor servicio, impulsando procesos de digitalización y gestión documental en empresas, para mejorar sus procesos de trabajo y optimizar sus entornos de impresión.

 

En este sentido, tenemos el agrado de anunciar como nuevos socios de negocios a Vivatia y Papercut, incorporando así nuevas herramientas para facilitar el trabajo de las empresas y optimizar sus costos.

A través de Vivatia, comenzaremos a implementar un software de gestión documental denominado Thuban, y otro de captura inteligente de datos llamado Captika.

Por otro lado, la alianza con Papercut nos da la posibilidad de agregar valor a nuestro servicio de gestión y control de impresión, reduciendo costos y aumentando la seguridad de los documentos.

Con la incorporación de los nuevos softwares, desde Prointec te brindamos las siguientes soluciones, entre otras:

Acceso online a los documentos desde cualquier lugar

– Procesos de búsqueda de información rápidos y sencillos

Reducción del espacio físico del archivo

Mejora de los procesos de trabajo a través de la automatización de tareas

– Integración de los documentos al sistema de gestión

Ahorro en consumo de papel

Optimización de los costos de impresión

– Rendición de gastos en tiempo real

Registro digital de cada uno de los empleados

Seguimiento digital del transporte de mercadería

Legajos digitales por cliente

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

Nuestro servicio, sinónimo de calidad

By | Sin categoría | No Comments

Con el compromiso de seguir brindando un servicio de calidad, realizamos la re certificación en normas ISO 9001:2015.

En esta oportunidad, queremos comunicar orgullosos la aprobación con éxito de una nueva auditoría de mantenimiento de calidad.

Entendemos que la calidad de nuestro servicio es uno de los aspectos más importantes de nuestro crecimiento, por lo que desarrollamos programas y procesos internos de mejora continua.

Día a día, procuramos mejorar la manera de hacer nuestro trabajo, que redunda no sólo en la satisfacción de nuestros clientes sino en el crecimiento y bienestar de quienes conformamos Prointec.

El alcance de nuestra certificación ISO 9001:2015 es el siguiente:

Instalación, Capacitación, Atención al cliente y Servicio técnico (Configuración de software específico de equipos, gestión de insumos y monitoreo remoto) aplicado a impresoras, equipos multifunción y escáner, para los clientes corporativos y gobierno con contrato en el área metropolitana de Buenos Aires.

Ventajas de la digitalización

By | Oficina | No Comments

En un contexto de cambio permanente, donde las innovaciones tecnológicas introducen a diario nuevas formas de vincularse en el mundo laboral, se vuelve necesario adaptarse e introducirse a “lo que viene”.

Gracias a la digitalización de documentos y automatización de procesos, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo y facilitar el monitoreo y control de información. La gestión del Workflow, permite automatizar procesos de cobranza, pagos, seguimiento de inventario, entre otros facilitando las tareas a realizar.

Además, la digitalización ofrece las siguientes ventajas:
– Acceso online a los documentos desde cualquier lugar
– Procesos de Búsqueda Rápidos y Sencillos
– Reducción del espacio Físico del Archivo
– Almacenamiento seguro
– Mejora de los procesos de trabajo
– Integración a sistemas de gestión
– Ahorro en consumo de papel

Consultá por nuestras soluciones de digitalización y gestión documental a info@prointec.com.ar 

¿Qué estás esperando? Digitalizate.

Digitalización vs. Automatización

By | Oficina | No Comments

Al conversar acerca de la mejora de los procesos dentro de las empresas, solemos referirnos a la digitalización y la automatización como sinónimos. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes entre ambos términos.

Cuando hablamos de digitalización, hacemos alusión a la información relativa a los empleados de la empresa, contratos con proveedores y cualquier tipo de documentación relacionada que se encuentra dentro de un sistema que nos permite consultar y visualizar de forma rápida y segura cualquier documento.

Cuando nos referimos a la automatización, estamos yendo un paso más adelante en el proceso, que nos permite ahorrar tiempo, reduciendo el trabajo operativo diario.

La automatización de procesos a través del diseño de un workflow nos permite:
– Eliminar las etapas innecesarias del trabajo y los pasos manuales.
– Involucrar a otros actores para que el flujo de información llegue a destino de forma simple y rápida.
– Mantener contacto con todas las personas involucradas en el proceso.
– Lograr una actualización permanente y en tiempo real de la información, sin depender de un usuario único.

De esta manera, podes lograr un resultado en el proceso operativo, sin necesidad de que intervenga una persona, permitiendo reasignar los recursos a tareas más relevantes.

Consultá por nuestras soluciones de gestión documental y herramientas de optimización de flujos de trabajo a info@prointec.com.ar

¿Qué estás esperando? Digitalizate.

¿Por qué las industrias le dicen Sí a la digitalización?

By | Oficina | No Comments

Administrar, analizar y gestionar la gran cantidad de información que genera tu empresa, saber cómo funcionan las líneas de producción que afectan a la rentabilidad del negocio, analizar la confidencialidad de la información y entender los nuevos modelos de negocio, son algunos de los aspectos que permiten comprender la importancia de recurrir a nuevas tecnologías que impulsan mejores resultados comerciales.

La falta de información puede, por ejemplo, generar demoras en el área de facturación y de cobranzas, así como en la entrega del pedido. Con los gestores documentales el procesamiento de facturas puede reducirse de forma notable, ya que la información que contienen las mismas se captura a través de nuestro software y se clasifican y archivan automáticamente en la bandeja de entrada de la persona responsable.

¿Cuáles son las ventajas?
– Agiliza los procesos, contando siempre con el registro de inventario.
– Controla toda la operación logística en un centro de datos único.
– Dispone de toda la información en tiempo y forma para darle seguimiento a cada pedido y entrega realizada.
– Permite ofrecer a los clientes y proveedores mejor y mayor información, así como el acceso a los documentos independientemente de la ubicación y del horario.

Consultá por nuestros softwares de captura inteligente para obtener una mayor optimización del flujo de tus documentos. Escribinos a info@prointec.com.ar

¿Qué estás esperando? Digitalizate.

WhatsApp chat