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CONTABILIDAD Y CONTROL DE ACCESO

By 7 junio, 2016Oficina

Ya sea su organización una gran, mediana o pequeña empresa, una entidad financiera, una compañía aseguradora, una institución educativa, un despacho gubernamental o una organización sin fines de lucro, YSoft SafeQ le ofrece un control integral y un acceso total a su entorno de impresión en conformidad con las directrices corporativas.

Toda esta inteligencia en su conjunto permite mejorar la eficacia y la eficiencia del trabajo de oficina.

   BENEFICIOS PRINCIPALES:

  • Contabiliza impresiones, copias y escaneos.
  • Reduce al mínimo el costo de su entorno de impresión.
  • Garantiza la seguridad de los documentos en papel.
  • Controla el acceso a los dispositivos de impresión.
  • Genera reglas de trabajo para la optimización de uso
  • de cada dispositivo.
  • Proporciona informes del uso de entornos de impresión.
  • Gestión de colas de impresión.
  • Flujos de trabajo de escaneado avanzadas.
  • Gestiona dispositivos de distintas sucursales.
  • Impresión desde dispositivos móviles.

 

ADEMÁS POSIBILITA:

Reglas que restringen funciones específicas de acuerdo a condiciones pre-definidas, tales como el número de páginas por trabajo, el rol del usuario y / o el dispositivo particular.

Liberación con Tarjeta: Múltiples métodos de autenticación por PIN / tarjeta inteligente magnética y / nombre de usuario / contraseña.

Rápida configuración en  cuotas periódicas que controlen la impresión/ copia, el número de impresiones a color, la fuerza de dúplex y la impresión en blanco y negro.

Informes específicos por usuario, departamento, equipo o proyecto.

Funcionalidad “Follow me”: Todos los trabajos enviados a imprimir pueden ser retenidos hasta que el usuario se autentica en el dispositivo de impresión. Después de la autenticación, los usuarios pueden imprimir todos sus trabajos en espera o pueden optar por imprimir sólo a trabajos concretos.

Flujos de trabajo de escaneado con la entrada de metadatos avanzada.

 

NUESTRO SERVICIO

  • Contabiliza impresiones, copias y escaneos.
  • Alternativas de contratación.
  • Entrenamiento a usuarios y administradores.
  • Personalización de reportes.
  • Personalización de reglas de uso.
  • Soporte remoto y presencial. (opción niveles de servicio)
  • Redundancia de la información.
  • Plataforma basada en servidor. (software en español)
  • Socio de negocios de la marca líder Ysoft

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