docuware – Prointec

Jul 16

Digitalización de Recibos de Sueldo

By nuevoprointec | Oficina | No Comments

¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
Eliminación de costos de recolección y distribución
Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
Reducción del espacio físico de archivo
Resguardo de la confidencialidad de la información
Reducción de costos de impresión y uso del papel
Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

May 16

¿Por qué digitalizar la documentación?

By nuevoprointec | Oficina | No Comments

La mitad de tiempo de una jornada laboral de cada empleado se está destinando en buscar facturas, expedientes o cualquier documentación impresa. Poder encontrar la misma información con solo escribir un par de palabras desde una computadora asegura un gran ahorro de tiempo.

Actualmente, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los celulares para sacar fotos a los documentos y guardarlos en formato digital, evitando el uso de espacio con archivadores o estantes en sus lugares de trabajo.

El servicio de digitalización de Prointec, no solo permite guardar en una plataforma toda la documentación en papel de una empresa, sino que además en conjunto con marcas como DocuWare, crean una red de trabajo en la que todos los empleados puedan tener un acceso funcional a la documentación, optimizando el tiempo en cada gestión del workflow.

¿Qué se puede digitalizar?

Facturas y remitos, expedientes, legajos, historias clínicas, documentación impresa, libros, credenciales plásticas, tarjetas personales, documentos de Identidad (DNI, Pasaportes, etc.)

La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.)

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

May 16

Transformación digital para las empresas

By nuevoprointec | Oficina | No Comments

Son muchas las empresas que guardan gran cantidad de documentación en papel, lo que hace que sea más difícil de consultar esta información y a la vez ocupe cierta cantidad de espacio físico. Automatizar procesos, minimizar costos y maximizar la eficiencia, son solo algunos de los beneficios que se obtienen al escanear los documentos de tu empresa y trasladarlos a un formato digital.

Con programas como DocuWare, se logra archivar y clasificar de manera centralizada toda la información, asegurando el ingreso de los empleados autorizados en cualquier momento del día desde cualquier computadora o smartphone. Con mejores tecnologías, plataformas interactivas y de fácil manejo para todos, es que se logra la aceptación de la oficina sin papel en el mercado.

Digitalizar la documentación, es un proceso que se implementa de una manera personalizada y adecuada al ritmo de cada compañía. Cada captura de la información es guardada bajo el nombre que se va a consultar (número de expediente, nombre de cliente, número de factura, fecha, etc.), logrando que se pueda buscar o aprobar los documentos pendientes desde el área o departamento que lo necesite.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar.

Nov 23

Seminario de Gestión Documental

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El 16 y 17 de noviembre se desarrolló en Prointec un workshop de presentación de Docuware, un software de gestión documental digital que permite agregar valor a las imágenes que son escaneadas o digitalizadas a través de los equipos multifunción o escáner. El encuentro estuvo a cargo de Manuel Nino que además de presentar de la herramienta, realizó una demostración de optimización de procesos internos de nuestra empresa con uso de Docuware.

La gestión documental digital es una herramienta que permite gestionar y mejorar los procesos de negocio. Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores. Los documentos digitales y las soluciones de gestión de contenido empresarial llegaron para optimizar los procesos de trabajos y poder volcar esa energía y tiempo antes desperdiciados en agregar valor a las tareas.

Docuware pone en valor las imágenes y documentos, tanto físicos como electrónicos, automatizando procesos, aumentando la eficiencia en el manejo de documentación y mejorando el ambiente de trabajo; características que lo convierten en una herramienta fundamental en el camino hacia la transformación digital.

La gestión documental digital no es sólo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.

Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) permite a las compañías transformar los procesos anticuados basados en papel y estructurar la información digital no conectada. La gestión del contenido empresarial es la clave para triunfar en la era digital creando procesos orientados al cliente y capaces de mejorar la productividad en todas las actividades empresariales.

Un sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, Docuware ofrece no sólo tecnología, sino también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.

Conozca más en www.docuware.com