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Procesos de Negocios que pueden optimizarse con un gestor documental

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La tecnología está transformando nuestras formas de trabajar y comercializar productos y servicios, llevándonos hacia entornos cada vez más digitales. En este contexto, llevar a cabo una transformación digital sistemática y ordenada, se ha vuelto un aspecto esencial y crítico del negocio, de cara a perspectivas futuras.

 

La incorporación de un gestor documental permite a las empresas y organizaciones estructurar la información ordenándola para que sea fácilmente accesible, además de posibilitar la automatización de procesos y de flujo de autorizaciones y aprobaciones.

Se trata de una solución ideal para quienes están iniciando un proceso de digitalización que permite optimizar flujos de trabajo.

Compartimos a continuación algunos procesos de Negocios que pueden mejorarse con un gestor documental:

– Gestión de contratos

– Procesos de órdenes y comprobantes de compra

– Gestión de facturas

– Circuitos de pago a proveedores / Cuentas a pagar

– Administración de historias clínicas

– Gestión de pólizas y siniestros

– Gestión de Cheques

– Rendición de Gastos

– Remitos

– Gestión de Manuales y Documentación Respaldatoria de manuales de Calidad

– Administración y resguardo de Documentación Crediticia

– Apertura de Cuentas / Créditos

– Registro de Afiliaciones

– Legajos Recursos Humanos

– Resguardo de Documentación Legal

– Gestión de Vencimientos

“Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”

By | Oficina | No Comments

El pasado 14 de septiembre se llevó a cabo en Prointec el Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, conducido por Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina.

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Salinas destacó la necesidad de un cambio de mentalidad en las empresas a la hora de incorporar herramientas tecnológicas. “Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”, sostuvo.

En el evento, también estuvo presente Virginia Cedrun de la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que atrajo la atención de los presentes al detallar las herramientas financieras que el Gobierno ha puesto a disposición de las PYMEs para apoyarlas y acompañarlas en el proceso de transformación digital.

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Promediando el encuentro, Salinas, con la colaboración de su colega Maria de los Ángeles Álvarez y el equipo técnico de Xerox, presentaron los Escáneres, Multifunción y la solución Connect Key, para luego realizar una demostración de firma digital y digitalización.

A modo de cierre, se realizó el sorteo de dos escáneres Xerox, resultando como ganadores Pablo Sobrero representante de Aval Federal y Juan Somoza, Asistente PYME del Gobierno de la Ciudad.

 

 

Compartimos un video muy significativo que preparó Xerox en relación a los desafíos del mundo digital.

Prointec en Expográfika 2017

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Estaremos presentes en Expográfika 2017, la XV Feria de la Industria Gráfica, presentando la última tecnología en equipos de impresión.

Acercate a visitar nuestro stand! Te esperamos del 19 al 21 de Octubre en La Rural.

El valor de ingreso a la feria es sin cargo para quienes se preacrediten por internet completando este formulario o bien para aquellos se presenten en forma directa y se acrediten en ese momento con la tarjeta personal de la empresa a la que representan.

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Pymes y revolución digital: cómo adaptar la transformación digital a los modelos de negocios

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El avance de la tecnología ha provocado cambios en las formas de trabajar y de pensar el modelo de negocio de las empresas. De esto trató el encuentro de Transformación Digital PyMEs 4.0 organizado por la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que reunió a representantes de Microsoft, Google, Facebook y Mercado Libre que presentaron herramientas para abrirle la puerta a la tecnología.

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“El futuro llegó y exige a las PyMEs de la Ciudad subirse al tren de la Revolución Digital”, sostiene el Gobierno de la Ciudad en su sitio web oficial. Precisamente, de esto hablaron los disertantes de lujo que condujeron Transformación Digital PyMEs 4.0 el pasado 4 de septiembre en el Palacio San Miguel.

El evento fue presentado por Martín Trubycz, subsecretario Pyme que dio lugar a los panelistas Andy Freire, Ministro de Modernización, Innovación y Tecnología, Diego Bekerma, Gerente General de Microsoft para Argentina & Uruguay, Federico Procaccini, Director para Argentina de Google, y Marcos Pueyrredón, Vicepresidente Global para el mercado hispano de VTEX y Presidente del Instituto Latinoamericano de Comercio Electrónico.

Los oradores hablaron de cómo el avance de la tecnología ha llevado a que las empresas revean sus formas de trabajar, vender y organizarse internamente. La inclusión de nuevas herramientas posibilita nuevas maneras de conducir las tareas y su aprovechamiento puede conducir a las empresas a optimizar sus estructuras y aumentar su productividad.

La tendencia, parecería conducir a las organizaciones hacia una digitalización de sus procesos para así aggiornar sus estructuras y no quedar fuera de la llamada “revolución digital”.

El desafío de las Pymes está en emprender procesos de transformación a mediano y largo plazo que utilicen las herramientas tecnológicas para potenciar sus modelos de negocios. En este proceso, la gestión sencilla e inteligente de la información es una de las claves.

Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental

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Los invitamos a concurrir al Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, que estaremos llevando a cabo en nuestras oficinas el próximo jueves 14 de septiembre de 10:30 a 12:30 hs.

El evento, será conducido Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina, experto en la temática.

Si desea inscribirse, puede hacerlo haciendo click aquí.

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Seminario de Software de gestión y visualización de imágenes médicas

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Los invitamos a concurrir al Seminario de Software de gestión y visualización de imágenes médicas, uniendo innovación con el Diagnóstico por Imágenes, que estaremos llevando a cabo en nuestras oficinas el próximo martes 12 de septiembre de 15 a 17 hs.

El evento, auspiciado por Konica Minolta, será conducido por Hayim Katan, de Viztek.net, experto en la temática.

Si desea inscribirse, puede hacerlo haciendo click aquí.

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El futuro del trabajo: digitalización y optimización de los procesos

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El pasado 8 de agosto estuvimos presentes en el evento de Xerox «The future of Work», donde se exploraron nuevas formas de trabajar mediadas por la digitalización, la integración y automatización de los procesos y los servicios de gestión documental a través de la nube y la tecnología mobile.

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Durante la jornada, que se llevó a cabo en el complejo empresarial “Urbana Vicente Lopez” en Munro, se analizó el cambio de paradigma que está dando lugar a nuevas modalidades de trabajo y el desafío de dar respuesta a nuevas necesidades y requerimientos.

Ezequiel Bardas, Gerente general Xerox Argentina, señaló a esta presentación como “el mayor lanzamiento de productos en 110 años de empresa”.

Por su parte, Irina Maslennikova, Gerente Regional de Xerox América Latina, destacó la importancia de brindar herramientas que faciliten la movilidad de la información de forma rápida y desde cualquier parte del mundo de forma segura.

En la primera parte del encuentro, se habló de Soluciones Inteligentes diseñadas para entornos de trabajo contemporáneos y se mencionaron herramientas como la impresión mobile y la gestión inteligente de documentos a través de la nube.  Representantes de Xerox presentaron Versalink y Altalink, como productos del Ecosistema ConnectKey, pensados especialmente para empresas de pequeña y gran envergadura. Se trata de soluciones que respetan cinco principios esenciales como son la experiencia de usuario intuitiva, conectividad mobile y con la nube, seguridad, servicios gestionados de impresión y nuevas oportunidades.

Posteriormente, se presentaron herramientas para optimizar los procesos de la oficina, con software inteligentes que permiten optimizar los procesos reduciendo costos e incrementando la eficiencia. Se destacó la necesidad de crear una aplicación personalizada para el flujo de trabajo particular de cada empresa, que esté basada en su business core. La propuesta se basa en introducir soluciones que se integren a las empresas y estén embebidas en su negocio.

En definitiva, de lo que se trata es de introducir tecnología que facilite el trabajo de las empresas:  conducir su ambiente de trabajo hacia un entorno digital que permita un manejo sencillo e inteligente de la información.

La clave está en la gestión de la información que posibilita automatizar y simplificar procesos, lograr una mayor seguridad y movilidad documental, mejorar los flujos de trabajo y brindar un mejor servicio al cliente.

Prointec, sponsor oficial de Peter Pan

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Prointec, sponsor oficial de la obra de teatro infantil Peter Pan que se exhibe sábados y domingos de 15.30 y 18.00 hs. en el Teatro Gran Rex.

Colaboradores y clientes de Prointec asistieron a este emocionante espectáculo para toda la familia que asombra por sus efectos especiales, vuelos sorprendentes e imponente ambientación.

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Servicio de Ingeniería Documental

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Las pilas de papeles pasan a ser historia en las oficinas con las nuevas soluciones de Digitalización e Ingeniería Documental de Prointec. De la mano de implementaciones inteligentes, documentos que antes ocupaban espacio ahora en una fuente de información y recursos valiosos fácilmente consultable.

Gracias a la última tecnología en software y equipos, las organizaciones pueden avanzar hacia el siguiente paso en la Administración, Procesamiento y Control de sus documentos críticos. Nuestros servicios de Digitalización y Guarda Documental, que estamos en vías de relanzar permiten realizar un manejo inteligente de los archivos, reducir el espacio físico necesario para el almacenamiento en papel y agilizar los tiempos de búsqueda, mejorando los entornos laborales.

 

Digitalización de Documentos

Guarda documental

Ordenamiento del archivo

Optimización de Workflows o Procesos de trabajo

Impresión Inteligente

¿Qué se puede digitalizar?

  • Facturas y Remitos
  • Expedientes
  • Legajos
  • Historias Clínicas
  • Documentación impresa
  • Libros
  • Credenciales plásticas
  • Tarjetas personales
  • Documentos de Identidad (DNI, Pasaportes, etc.)

Ventajas de la digitalización

  • Acceso online a los documentos desde cualquier lugar
  • Procesos de Búsqueda Rápidos y Sencillos
  • Reducción del espacio Físico del Archivo
  • Almacenamiento seguro
  • Mejora de los procesos de trabajo
  • Integración a sistemas de gestión
  • Ahorro en consumo de papel
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