La U-Booklet es ideal para la producción de revistas y folletos.
• Produce hasta 800 revistas / catálogos por hora.
• Trabaja con papeles de hasta 300 grs.
• Permite trabajar gran variedad de tamaños de papel hasta súper A3 y tamaños personalizados.
• Dobla y abrocha hasta 16 hojas (64 páginas).
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La Konica Minolta C221 es un excelente equipo color con bajo costo de insumos.
• Ofrece una excelente calidad de impresión y gran nivel de color.
• Cuenta con la mejor relación entre costo de impresión y valor del equipo.
• Brinda una amplitud del gramaje de papel que va hasta los 300 grs.
• Equipada con dos bandejas de papel, tapa cubre original y pié o mesa de apoyo.
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Almacenar archivos en la nube, todavía despierta un poco de desconfianza entre algunos usuarios, a la hora de guardar o trasladar información importante de sus empresas. Muchos se resisten a cambiar de hábitos, porque desconocen los beneficios que esto puede traer a la compañía.
Una de las causas más comunes por las que se puede perder información, es por un error humano, como descargar un virus sin darse cuenta. Este inconveniente, podría solucionarse fácilmente en caso de tener un back up con esa información. Sin embargo, otro error humano es confiar absolutamente en las computadoras y no hacerlo.
Por esto, es necesario apostar a la digitalización y a la guarda documental ya que además de tener toda la información de la empresa en un solo formato, nos permite resguardarla en la nube, garantizando un almacenamiento seguro sin perder ningún dato.
Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar
¿Alguna vez te ocurrió que un colaborador se fue de la empresa y nadie sabía dónde estaban los documentos que necesitabas; o que un día dejó de funcionar el disco duro de la computadora donde guardabas tus archivos?
¿Qué estás esperando? Digitalizá tus documentos y olvidate del clima, ¡y de las cabras!
¿Alguna vez te ocurrió que un colaborador se fue de la empresa y nadie sabía dónde estaban los documentos que necesitabas; o que un día dejó de funcionar el disco duro de la computadora donde guardabas tus archivos? Si la respuesta es sí, entonces es probable que hayas perdido parte fundamental de los registros de tu compañía.
Son muchas las razones por las que se puede perder un documento, sin embargo, evitarlo es posible.
La digitalización te brinda la opción de tener en formato digital todos los archivos de tu empresa que antes estaban en papel, resguardando cada uno de los datos en la nube.
Poder organizar la información de tu empresa y acceder a ella desde cualquier lugar, te asegura la optimización de tiempo entre colaboradores y clientes. Asimismo, tener un back up de esa misma información, te garantiza un almacenamiento seguro sin perder ningún dato.
¿Qué estás esperando? Digitalizá tus documentos y ¡olvidate de las cabras!
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La mitad de tiempo de una jornada laboral de cada empleado se está destinando en buscar facturas, expedientes o cualquier documentación impresa. Poder encontrar la misma información con solo escribir un par de palabras desde una computadora asegura un gran ahorro de tiempo.
Actualmente, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los celulares para sacar fotos a los documentos y guardarlos en formato digital, evitando el uso de espacio con archivadores o estantes en sus lugares de trabajo.
El servicio de digitalización de Prointec, no solo permite guardar en una plataforma toda la documentación en papel de una empresa, sino que además en conjunto con marcas como DocuWare, crean una red de trabajo en la que todos los empleados puedan tener un acceso funcional a la documentación, optimizando el tiempo en cada gestión del workflow.
¿Qué se puede digitalizar?
Facturas y remitos, expedientes, legajos, historias clínicas, documentación impresa, libros, credenciales plásticas, tarjetas personales, documentos de Identidad (DNI, Pasaportes, etc.)
La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.)
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Trasladar toda la documentación física a un archivo digital organizado, implica una respuesta más rápida a los clientes y proveedores, agiliza los tiempos de búsqueda entre los diferentes departamentos de la compañía y genera un ahorro en el consumo de papel y los costos de la empresa.
Sin embargo, incorporar nuevas tecnologías en espacios de trabajo y lograr desprenderse del papel no es tan sencillo cuando distribuidores o comercios siguen enviando sus pedidos, facturas o documentos de compra en este formato.
Por esta razón, se busca trabajar sobre soluciones a medida de cada compañía, creando estrategias que ayuden y faciliten el procesamiento de los documentos que se manejan a diario.
Implementar un escáner y tener acceso a Internet, es el camino a crear una cultura empresarial con menos papel, pero poder tener un sistema mucho más completo que cumpla la función de archivo y que almacene de forma segura cada documento, mejora los procesos de trabajo y no permite fallar en el proceso de cambio.
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Son muchas las empresas que guardan gran cantidad de documentación en papel, lo que hace que sea más difícil de consultar esta información y a la vez ocupe cierta cantidad de espacio físico. Automatizar procesos, minimizar costos y maximizar la eficiencia, son solo algunos de los beneficios que se obtienen al escanear los documentos de tu empresa y trasladarlos a un formato digital.
Con programas como DocuWare, se logra archivar y clasificar de manera centralizada toda la información, asegurando el ingreso de los empleados autorizados en cualquier momento del día desde cualquier computadora o smartphone. Con mejores tecnologías, plataformas interactivas y de fácil manejo para todos, es que se logra la aceptación de la oficina sin papel en el mercado.
Digitalizar la documentación, es un proceso que se implementa de una manera personalizada y adecuada al ritmo de cada compañía. Cada captura de la información es guardada bajo el nombre que se va a consultar (número de expediente, nombre de cliente, número de factura, fecha, etc.), logrando que se pueda buscar o aprobar los documentos pendientes desde el área o departamento que lo necesite.
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Viajamos a Chile para obtener la certificación Xerox para vendedores y analistas. Compartimos imágenes del Entrenamiento Platinum 2017 al que asistimos en la capital de nuestro país vecino.
El 16 y 17 de noviembre se desarrolló en Prointec un workshop de presentación de Docuware, un software de gestión documental digital que permite agregar valor a las imágenes que son escaneadas o digitalizadas a través de los equipos multifunción o escáner. El encuentro estuvo a cargo de Manuel Nino que además de presentar de la herramienta, realizó una demostración de optimización de procesos internos de nuestra empresa con uso de Docuware.
La gestión documental digital es una herramienta que permite gestionar y mejorar los procesos de negocio. Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores. Los documentos digitales y las soluciones de gestión de contenido empresarial llegaron para optimizar los procesos de trabajos y poder volcar esa energía y tiempo antes desperdiciados en agregar valor a las tareas.
Docuware pone en valor las imágenes y documentos, tanto físicos como electrónicos, automatizando procesos, aumentando la eficiencia en el manejo de documentación y mejorando el ambiente de trabajo; características que lo convierten en una herramienta fundamental en el camino hacia la transformación digital.
La gestión documental digital no es sólo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) permite a las compañías transformar los procesos anticuados basados en papel y estructurar la información digital no conectada. La gestión del contenido empresarial es la clave para triunfar en la era digital creando procesos orientados al cliente y capaces de mejorar la productividad en todas las actividades empresariales.
Un sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, Docuware ofrece no sólo tecnología, sino también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.
Conozca más en www.docuware.com
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