Oficina

Hoy, más del 70 % de nuestra vida diaria es ocupada por la tecnología y la mayor parte de nuestras actividades las desarrollamos a través de una aplicación, la consultamos a través de la web y las compartimos digitalmente con otras personas.

Si bien la tecnología se convirtió en un aliado que nos facilita la existencia, todavía existen áreas laborales donde no se aprovechan sus beneficios.

Digitalizar los procesos de trabajo significa facilitar las tareas diarias, reducir costos, optimizar procesos y salvaguardar la documentación, permitiendo que, al igual que en otras actividades, las empresas tengan acceso online a sus documentos desde cualquier lugar, para que puedan buscarlos y enviarlos de manera rápida y sencilla a cualquiera de sus colaboradores.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

Conocé más: www.prointec.com.ar/isla-digital

Hoy más que nunca las empresas están innovando para ofrecer mejores experiencias a sus clientes y a la vez lograr optimizar tiempo entre sus colaboradores, por eso la digitalización de datos se ha convertido en la solución de muchas compañías.

Sin embargo, la movilidad de los datos, era un factor que le representaba un gran dolor de cabeza al responsable de tomar la decisión de digitalizar por estas tres razones:
-Logística de retiro y entrega de documentación
-Riesgos de pérdida de datos
-Acceso a la información

Así que decidimos lanzarle un salvavidas a todas las empresas para que continúen por el camino hacia una oficina sin papel sin tener sacar ni un solo documento de su empresa.

¿Cómo funciona?
Desde Prointec, llevamos una isla de digitalización a tu empresa para el escaneo diario de tus documentos. Además, te facilitamos un software para que puedas visualizarlos desde la Nube y, si lo necesitás, un miembro de nuestro staff va a tu oficina a realizar todo el trabajo.

– Vos definís cuánto y qué querés digitalizar cada día
– Tus documentos, disponibles en todo momento
– Reduce el riesgo de pérdida de la información
– Monitoreo online de los documentos digitalizados a través de la Nube.

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Almacenar archivos en la nube, todavía despierta un poco de desconfianza entre algunos usuarios, a la hora de guardar o trasladar información importante de sus empresas. Muchos se resisten a cambiar de hábitos, porque desconocen los beneficios que esto puede traer a la compañía.

Una de las causas más comunes por las que se puede perder información, es por un error humano, como descargar un virus sin darse cuenta. Este inconveniente, podría solucionarse fácilmente en caso de tener un back up con esa información. Sin embargo, otro error humano es confiar absolutamente en las computadoras y no hacerlo.

Por esto, es necesario apostar a la digitalización y a la guarda documental ya que además de tener toda la información de la empresa en un solo formato, nos permite resguardarla en la nube, garantizando un almacenamiento seguro sin perder ningún dato.

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¿Alguna vez te ocurrió que un colaborador se fue de la empresa y nadie sabía dónde estaban los documentos que necesitabas; o que un día dejó de funcionar el disco duro de la computadora donde guardabas tus archivos? Si la respuesta es sí, entonces es probable que hayas perdido parte fundamental de los registros de tu compañía.

Son muchas las razones por las que se puede perder un documento, sin embargo, evitarlo es posible.

La digitalización te brinda la opción de tener en formato digital todos los archivos de tu empresa que antes estaban en papel, resguardando cada uno de los datos en la nube.

Poder organizar la información de tu empresa y acceder a ella desde cualquier lugar, te asegura la optimización de tiempo entre colaboradores y clientes. Asimismo, tener un back up de esa misma información, te garantiza un almacenamiento seguro sin perder ningún dato.

¿Qué estás esperando? Digitalizá tus documentos y ¡olvidate de las cabras!

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