digitalizacion – Prointec

Jul 16

Digitalización de Recibos de Sueldo

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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
Eliminación de costos de recolección y distribución
Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
Reducción del espacio físico de archivo
Resguardo de la confidencialidad de la información
Reducción de costos de impresión y uso del papel
Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

Jul 16

Servicios Inteligentes para el Entorno de Trabajo

By nuevoprointec | Oficina | No Comments

¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?

Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.

¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria

Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:

Impresión desde dispositivos móviles
Liberación de impresiones con tarjeta o pin
Escaneo a la nube
Integración con software de captura y gestión
Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
(con OCR)
Alertas proactivas de insumos: notifica cuándo va a necesitar reponer insumos evitando la falta
Informe de costos de impresión: permite optimizar costos y una administración más eficiente del entorno de impresión
Paneles personalizables
Inclusión de Software de gestión documental en la Nube: para administrar tus archivos de forma inteligente

May 21

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

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La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

Impresión desde dispositivos móviles
Escaneo a la nube
Integración con software de captura y gestión
Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Alertas proactivas de insumos
Informe de costos de impresión
Liberación con tarjeta o pin
Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

May 16

¿Por qué digitalizar la documentación?

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La mitad de tiempo de una jornada laboral de cada empleado se está destinando en buscar facturas, expedientes o cualquier documentación impresa. Poder encontrar la misma información con solo escribir un par de palabras desde una computadora asegura un gran ahorro de tiempo.

Actualmente, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los celulares para sacar fotos a los documentos y guardarlos en formato digital, evitando el uso de espacio con archivadores o estantes en sus lugares de trabajo.

El servicio de digitalización de Prointec, no solo permite guardar en una plataforma toda la documentación en papel de una empresa, sino que además en conjunto con marcas como DocuWare, crean una red de trabajo en la que todos los empleados puedan tener un acceso funcional a la documentación, optimizando el tiempo en cada gestión del workflow.

¿Qué se puede digitalizar?

Facturas y remitos, expedientes, legajos, historias clínicas, documentación impresa, libros, credenciales plásticas, tarjetas personales, documentos de Identidad (DNI, Pasaportes, etc.)

La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.)

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

May 16

Un camino a las oficinas sin papel

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Trasladar toda la documentación física a un archivo digital organizado, implica una respuesta más rápida a los clientes y proveedores, agiliza los tiempos de búsqueda entre los diferentes departamentos de la compañía y genera un ahorro en el consumo de papel y los costos de la empresa.

Sin embargo, incorporar nuevas tecnologías en espacios de trabajo y lograr desprenderse del papel no es tan sencillo cuando distribuidores o comercios siguen enviando sus pedidos, facturas o documentos de compra en este formato.

Por esta razón, se busca trabajar sobre soluciones a medida de cada compañía, creando estrategias que ayuden y faciliten el procesamiento de los documentos que se manejan a diario.

Implementar un escáner y tener acceso a Internet, es el camino a crear una cultura empresarial con menos papel, pero poder tener un sistema mucho más completo que cumpla la función de archivo y que almacene de forma segura cada documento, mejora los procesos de trabajo y no permite fallar en el proceso de cambio.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

May 16

Transformación digital para las empresas

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Son muchas las empresas que guardan gran cantidad de documentación en papel, lo que hace que sea más difícil de consultar esta información y a la vez ocupe cierta cantidad de espacio físico. Automatizar procesos, minimizar costos y maximizar la eficiencia, son solo algunos de los beneficios que se obtienen al escanear los documentos de tu empresa y trasladarlos a un formato digital.

Con programas como DocuWare, se logra archivar y clasificar de manera centralizada toda la información, asegurando el ingreso de los empleados autorizados en cualquier momento del día desde cualquier computadora o smartphone. Con mejores tecnologías, plataformas interactivas y de fácil manejo para todos, es que se logra la aceptación de la oficina sin papel en el mercado.

Digitalizar la documentación, es un proceso que se implementa de una manera personalizada y adecuada al ritmo de cada compañía. Cada captura de la información es guardada bajo el nombre que se va a consultar (número de expediente, nombre de cliente, número de factura, fecha, etc.), logrando que se pueda buscar o aprobar los documentos pendientes desde el área o departamento que lo necesite.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar.

Nov 23

Seminario de Gestión Documental

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El 16 y 17 de noviembre se desarrolló en Prointec un workshop de presentación de Docuware, un software de gestión documental digital que permite agregar valor a las imágenes que son escaneadas o digitalizadas a través de los equipos multifunción o escáner. El encuentro estuvo a cargo de Manuel Nino que además de presentar de la herramienta, realizó una demostración de optimización de procesos internos de nuestra empresa con uso de Docuware.

La gestión documental digital es una herramienta que permite gestionar y mejorar los procesos de negocio. Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores. Los documentos digitales y las soluciones de gestión de contenido empresarial llegaron para optimizar los procesos de trabajos y poder volcar esa energía y tiempo antes desperdiciados en agregar valor a las tareas.

Docuware pone en valor las imágenes y documentos, tanto físicos como electrónicos, automatizando procesos, aumentando la eficiencia en el manejo de documentación y mejorando el ambiente de trabajo; características que lo convierten en una herramienta fundamental en el camino hacia la transformación digital.

La gestión documental digital no es sólo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.

Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) permite a las compañías transformar los procesos anticuados basados en papel y estructurar la información digital no conectada. La gestión del contenido empresarial es la clave para triunfar en la era digital creando procesos orientados al cliente y capaces de mejorar la productividad en todas las actividades empresariales.

Un sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, Docuware ofrece no sólo tecnología, sino también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.

Conozca más en www.docuware.com

Oct 27

Procesos de Negocios que pueden optimizarse con un gestor documental

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La tecnología está transformando nuestras formas de trabajar y comercializar productos y servicios, llevándonos hacia entornos cada vez más digitales. En este contexto, llevar a cabo una transformación digital sistemática y ordenada, se ha vuelto un aspecto esencial y crítico del negocio, de cara a perspectivas futuras.

La incorporación de un gestor documental permite a las empresas y organizaciones estructurar la información ordenándola para que sea fácilmente accesible, además de posibilitar la automatización de procesos y de flujo de autorizaciones y aprobaciones.

Se trata de una solución ideal para quienes están iniciando un proceso de digitalización que permite optimizar flujos de trabajo.

Compartimos a continuación algunos procesos de Negocios que pueden mejorarse con un gestor documental:

– Gestión de contratos

– Procesos de órdenes y comprobantes de compra

– Gestión de facturas

– Circuitos de pago a proveedores / Cuentas a pagar

– Administración de historias clínicas

– Gestión de pólizas y siniestros

– Gestión de Cheques

– Rendición de Gastos

– Remitos

– Gestión de Manuales y Documentación Respaldatoria de manuales de Calidad

– Administración y resguardo de Documentación Crediticia

– Apertura de Cuentas / Créditos

– Registro de Afiliaciones

– Legajos Recursos Humanos

– Resguardo de Documentación Legal

– Gestión de Vencimientos

Sep 19

“Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”

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El pasado 14 de septiembre se llevó a cabo en Prointec el Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, conducido por Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina.

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Salinas destacó la necesidad de un cambio de mentalidad en las empresas a la hora de incorporar herramientas tecnológicas. “Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”, sostuvo.

En el evento, también estuvo presente Virginia Cedrun de la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que atrajo la atención de los presentes al detallar las herramientas financieras que el Gobierno ha puesto a disposición de las PYMEs para apoyarlas y acompañarlas en el proceso de transformación digital.

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Promediando el encuentro, Salinas, con la colaboración de su colega Maria de los Ángeles Álvarez y el equipo técnico de Xerox, presentaron los Escáneres, Multifunción y la solución Connect Key, para luego realizar una demostración de firma digital y digitalización.

A modo de cierre, se realizó el sorteo de dos escáneres Xerox, resultando como ganadores Pablo Sobrero representante de Aval Federal y Juan Somoza, Asistente PYME del Gobierno de la Ciudad.

Compartimos un video muy significativo que preparó Xerox en relación a los desafíos del mundo digital.

Sep 19

Prointec en Expográfika 2017

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Estaremos presentes en Expográfika 2017, la XV Feria de la Industria Gráfica, presentando la última tecnología en equipos de impresión.

Acercate a visitar nuestro stand! Te esperamos del 19 al 21 de Octubre en La Rural.

El valor de ingreso a la feria es sin cargo para quienes se preacrediten por internet completando este formulario o bien para aquellos se presenten en forma directa y se acrediten en ese momento con la tarjeta personal de la empresa a la que representan.

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