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Digitalización de Recibos de Sueldo

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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

  • Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
  • Eliminación de costos de recolección y distribución
  • Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
  • Reducción del espacio físico de archivo
  • Resguardo de la confidencialidad de la información
  • Reducción de costos de impresión y uso del papel
  • Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
  • Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
  • Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
  • Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
  • El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

Servicios Inteligentes para el Entorno de Trabajo

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¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?

Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.

¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria

Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Liberación de impresiones con tarjeta o pin
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • (con OCR)
  • Alertas proactivas de insumos: notifica cuándo va a necesitar reponer insumos evitando la falta
  • Informe de costos de impresión: permite optimizar costos y una administración más eficiente del entorno de impresión
  • Paneles personalizables
  • Inclusión de Software de gestión documental en la Nube: para administrar tus archivos de forma inteligente

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

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La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

  • Impresión desde dispositivos móviles
  • Escaneo a la nube
  • Integración con software de captura y gestión
  • Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Alertas proactivas de insumos
  • Informe de costos de impresión
  • Liberación con tarjeta o pin
  • Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

Seminario de Gestión Documental

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El 16 y 17 de noviembre se desarrolló en Prointec un workshop de presentación de Docuware, un software de gestión documental digital que permite agregar valor a las imágenes que son escaneadas o digitalizadas a través de los equipos multifunción o escáner. El encuentro estuvo a cargo de Manuel Nino que además de presentar de la herramienta, realizó una demostración de optimización de procesos internos de nuestra empresa con uso de Docuware. 


La gestión documental digital es una herramienta que permite gestionar y mejorar los procesos de negocio. Muchas empresas llevan demasiado tiempo condicionadas por unos procesos deficientes de gestión de la información. El empleado medio dedica del 30 al 40 por ciento de su tiempo a buscar la información necesaria para completar sus tareas en papeles, correos electrónicos, documentación impresa, discos duros compartidos y archivadores. Los documentos digitales y las soluciones de gestión de contenido empresarial llegaron para optimizar los procesos de trabajos y poder volcar esa energía y tiempo antes desperdiciados en agregar valor a las tareas.

Docuware pone en valor las imágenes y documentos, tanto físicos como electrónicos, automatizando procesos, aumentando la eficiencia en el manejo de documentación y mejorando el ambiente de trabajo; características que lo convierten en una herramienta fundamental en el camino hacia la transformación digital. 

La gestión documental digital no es sólo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.

Una estrategia de gestión de contenido empresarial (ECM) permite a las compañías transformar los procesos anticuados basados en papel y estructurar la información digital no conectada. La gestión del contenido empresarial es la clave para triunfar en la era digital creando procesos orientados al cliente y capaces de mejorar la productividad en todas las actividades empresariales.

Un sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, Docuware ofrece no sólo tecnología, sino también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.

Conozca más en www.docuware.com

Procesos de Negocios que pueden optimizarse con un gestor documental

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La tecnología está transformando nuestras formas de trabajar y comercializar productos y servicios, llevándonos hacia entornos cada vez más digitales. En este contexto, llevar a cabo una transformación digital sistemática y ordenada, se ha vuelto un aspecto esencial y crítico del negocio, de cara a perspectivas futuras.

 

La incorporación de un gestor documental permite a las empresas y organizaciones estructurar la información ordenándola para que sea fácilmente accesible, además de posibilitar la automatización de procesos y de flujo de autorizaciones y aprobaciones.

Se trata de una solución ideal para quienes están iniciando un proceso de digitalización que permite optimizar flujos de trabajo.

Compartimos a continuación algunos procesos de Negocios que pueden mejorarse con un gestor documental:

– Gestión de contratos

– Procesos de órdenes y comprobantes de compra

– Gestión de facturas

– Circuitos de pago a proveedores / Cuentas a pagar

– Administración de historias clínicas

– Gestión de pólizas y siniestros

– Gestión de Cheques

– Rendición de Gastos

– Remitos

– Gestión de Manuales y Documentación Respaldatoria de manuales de Calidad

– Administración y resguardo de Documentación Crediticia

– Apertura de Cuentas / Créditos

– Registro de Afiliaciones

– Legajos Recursos Humanos

– Resguardo de Documentación Legal

– Gestión de Vencimientos

“Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”

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El pasado 14 de septiembre se llevó a cabo en Prointec el Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, conducido por Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina.

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Salinas destacó la necesidad de un cambio de mentalidad en las empresas a la hora de incorporar herramientas tecnológicas. “Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”, sostuvo.

En el evento, también estuvo presente Virginia Cedrun de la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que atrajo la atención de los presentes al detallar las herramientas financieras que el Gobierno ha puesto a disposición de las PYMEs para apoyarlas y acompañarlas en el proceso de transformación digital.

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Promediando el encuentro, Salinas, con la colaboración de su colega Maria de los Ángeles Álvarez y el equipo técnico de Xerox, presentaron los Escáneres, Multifunción y la solución Connect Key, para luego realizar una demostración de firma digital y digitalización.

A modo de cierre, se realizó el sorteo de dos escáneres Xerox, resultando como ganadores Pablo Sobrero representante de Aval Federal y Juan Somoza, Asistente PYME del Gobierno de la Ciudad.

 

 

Compartimos un video muy significativo que preparó Xerox en relación a los desafíos del mundo digital.

Pymes y revolución digital: cómo adaptar la transformación digital a los modelos de negocios

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El avance de la tecnología ha provocado cambios en las formas de trabajar y de pensar el modelo de negocio de las empresas. De esto trató el encuentro de Transformación Digital PyMEs 4.0 organizado por la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que reunió a representantes de Microsoft, Google, Facebook y Mercado Libre que presentaron herramientas para abrirle la puerta a la tecnología.

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“El futuro llegó y exige a las PyMEs de la Ciudad subirse al tren de la Revolución Digital”, sostiene el Gobierno de la Ciudad en su sitio web oficial. Precisamente, de esto hablaron los disertantes de lujo que condujeron Transformación Digital PyMEs 4.0 el pasado 4 de septiembre en el Palacio San Miguel.

El evento fue presentado por Martín Trubycz, subsecretario Pyme que dio lugar a los panelistas Andy Freire, Ministro de Modernización, Innovación y Tecnología, Diego Bekerma, Gerente General de Microsoft para Argentina & Uruguay, Federico Procaccini, Director para Argentina de Google, y Marcos Pueyrredón, Vicepresidente Global para el mercado hispano de VTEX y Presidente del Instituto Latinoamericano de Comercio Electrónico.

Los oradores hablaron de cómo el avance de la tecnología ha llevado a que las empresas revean sus formas de trabajar, vender y organizarse internamente. La inclusión de nuevas herramientas posibilita nuevas maneras de conducir las tareas y su aprovechamiento puede conducir a las empresas a optimizar sus estructuras y aumentar su productividad.

La tendencia, parecería conducir a las organizaciones hacia una digitalización de sus procesos para así aggiornar sus estructuras y no quedar fuera de la llamada “revolución digital”.

El desafío de las Pymes está en emprender procesos de transformación a mediano y largo plazo que utilicen las herramientas tecnológicas para potenciar sus modelos de negocios. En este proceso, la gestión sencilla e inteligente de la información es una de las claves.

Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental

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Los invitamos a concurrir al Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, que estaremos llevando a cabo en nuestras oficinas el próximo jueves 14 de septiembre de 10:30 a 12:30 hs.

El evento, será conducido Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina, experto en la temática.

Si desea inscribirse, puede hacerlo haciendo click aquí.

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El futuro del trabajo: digitalización y optimización de los procesos

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El pasado 8 de agosto estuvimos presentes en el evento de Xerox «The future of Work», donde se exploraron nuevas formas de trabajar mediadas por la digitalización, la integración y automatización de los procesos y los servicios de gestión documental a través de la nube y la tecnología mobile.

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Durante la jornada, que se llevó a cabo en el complejo empresarial “Urbana Vicente Lopez” en Munro, se analizó el cambio de paradigma que está dando lugar a nuevas modalidades de trabajo y el desafío de dar respuesta a nuevas necesidades y requerimientos.

Ezequiel Bardas, Gerente general Xerox Argentina, señaló a esta presentación como “el mayor lanzamiento de productos en 110 años de empresa”.

Por su parte, Irina Maslennikova, Gerente Regional de Xerox América Latina, destacó la importancia de brindar herramientas que faciliten la movilidad de la información de forma rápida y desde cualquier parte del mundo de forma segura.

En la primera parte del encuentro, se habló de Soluciones Inteligentes diseñadas para entornos de trabajo contemporáneos y se mencionaron herramientas como la impresión mobile y la gestión inteligente de documentos a través de la nube.  Representantes de Xerox presentaron Versalink y Altalink, como productos del Ecosistema ConnectKey, pensados especialmente para empresas de pequeña y gran envergadura. Se trata de soluciones que respetan cinco principios esenciales como son la experiencia de usuario intuitiva, conectividad mobile y con la nube, seguridad, servicios gestionados de impresión y nuevas oportunidades.

Posteriormente, se presentaron herramientas para optimizar los procesos de la oficina, con software inteligentes que permiten optimizar los procesos reduciendo costos e incrementando la eficiencia. Se destacó la necesidad de crear una aplicación personalizada para el flujo de trabajo particular de cada empresa, que esté basada en su business core. La propuesta se basa en introducir soluciones que se integren a las empresas y estén embebidas en su negocio.

En definitiva, de lo que se trata es de introducir tecnología que facilite el trabajo de las empresas:  conducir su ambiente de trabajo hacia un entorno digital que permita un manejo sencillo e inteligente de la información.

La clave está en la gestión de la información que posibilita automatizar y simplificar procesos, lograr una mayor seguridad y movilidad documental, mejorar los flujos de trabajo y brindar un mejor servicio al cliente.

Nuevas Soluciones de Digitalización

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Digitalizá y agilizá todos los procesos de tu oficina de la mano de la última tecnología. Compartí información y trabaja de forma conjunta, creá documentos PDF, adjuntá documentos a correos electrónicos o envíalos a servicios en la nube, con nuestra amplia gama escáners y accesorios Kodak, ideales para empresas y centros de gestión.

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