gestión documental

Jul 16

Digitalización de Recibos de Sueldo

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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?

Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.

El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.

Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:

Sistema online de consultas, firma, y seguimiento de recibos electrónicos
Eliminación de costos de recolección y distribución
Disminución del tiempo de trabajo requerido en todas las partes del proceso
Reducción del espacio físico de archivo
Resguardo de la confidencialidad de la información
Reducción de costos de impresión y uso del papel
Búsqueda ágil e inteligente de recibos de sueldo
Acceso remoto y desde cualquier dispositivo a los recibos de sueldo
Registro fehaciente de que el empleado recibió su recibo de sueldo
Posibilidad de realizar auditorías y emitir informes
El empleado puede acceder al historial de sus recibos sin tener que solicitarlo a RRHH

Consultá más información a info@prointec.com.ar

May 21

Software, Equipos y Servicios preparados para la Transformación Digital

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La Transformación Digital es el proceso por el cual las empresas y organismos de gobierno digitalizan sus procesos laborales, reorganizando su forma de trabajar para volverse más eficientes.

Se trata de una tendencia ineludible, empujada por las nuevas tecnologías de la información que busca automatizar procesos, mejorar la comunicación, minimizar costos y permitir el monitoreo y seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y lugar.

Desde Prointec, acompañamos el cambio impulsando procesos de digitalización y optimización de flujos de trabajo en empresas y organismos, además de promover equipos de escaneo e impresión altamente preparados que permiten integrar funciones tales como:

Impresión desde dispositivos móviles
Escaneo a la nube
Integración con software de captura y gestión
Escaneo inteligente: creación de PDF Searcheable que permiten realizar búsquedas inteligentes a través del Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Alertas proactivas de insumos
Informe de costos de impresión
Liberación con tarjeta o pin
Paneles personalizables

Entendemos que la tecnología no solo agrega valor al usuario en su experiencia de trabajo cotidiana, sino que además provee una importante fuente de datos que permite crear espacios cada vez más productivos e innovadores.

May 16

¿Por qué digitalizar la documentación?

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La mitad de tiempo de una jornada laboral de cada empleado se está destinando en buscar facturas, expedientes o cualquier documentación impresa. Poder encontrar la misma información con solo escribir un par de palabras desde una computadora asegura un gran ahorro de tiempo.

Actualmente, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los celulares para sacar fotos a los documentos y guardarlos en formato digital, evitando el uso de espacio con archivadores o estantes en sus lugares de trabajo.

El servicio de digitalización de Prointec, no solo permite guardar en una plataforma toda la documentación en papel de una empresa, sino que además en conjunto con marcas como DocuWare, crean una red de trabajo en la que todos los empleados puedan tener un acceso funcional a la documentación, optimizando el tiempo en cada gestión del workflow.

¿Qué se puede digitalizar?

Facturas y remitos, expedientes, legajos, historias clínicas, documentación impresa, libros, credenciales plásticas, tarjetas personales, documentos de Identidad (DNI, Pasaportes, etc.)

La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.)

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

May 16

Un camino a las oficinas sin papel

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Trasladar toda la documentación física a un archivo digital organizado, implica una respuesta más rápida a los clientes y proveedores, agiliza los tiempos de búsqueda entre los diferentes departamentos de la compañía y genera un ahorro en el consumo de papel y los costos de la empresa.

Sin embargo, incorporar nuevas tecnologías en espacios de trabajo y lograr desprenderse del papel no es tan sencillo cuando distribuidores o comercios siguen enviando sus pedidos, facturas o documentos de compra en este formato.

Por esta razón, se busca trabajar sobre soluciones a medida de cada compañía, creando estrategias que ayuden y faciliten el procesamiento de los documentos que se manejan a diario.

Implementar un escáner y tener acceso a Internet, es el camino a crear una cultura empresarial con menos papel, pero poder tener un sistema mucho más completo que cumpla la función de archivo y que almacene de forma segura cada documento, mejora los procesos de trabajo y no permite fallar en el proceso de cambio.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar

May 16

Transformación digital para las empresas

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Son muchas las empresas que guardan gran cantidad de documentación en papel, lo que hace que sea más difícil de consultar esta información y a la vez ocupe cierta cantidad de espacio físico. Automatizar procesos, minimizar costos y maximizar la eficiencia, son solo algunos de los beneficios que se obtienen al escanear los documentos de tu empresa y trasladarlos a un formato digital.

Con programas como DocuWare, se logra archivar y clasificar de manera centralizada toda la información, asegurando el ingreso de los empleados autorizados en cualquier momento del día desde cualquier computadora o smartphone. Con mejores tecnologías, plataformas interactivas y de fácil manejo para todos, es que se logra la aceptación de la oficina sin papel en el mercado.

Digitalizar la documentación, es un proceso que se implementa de una manera personalizada y adecuada al ritmo de cada compañía. Cada captura de la información es guardada bajo el nombre que se va a consultar (número de expediente, nombre de cliente, número de factura, fecha, etc.), logrando que se pueda buscar o aprobar los documentos pendientes desde el área o departamento que lo necesite.

Envianos tu consulta acerca de nuestras soluciones a info@prointec.com.ar.

Ago 29

Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental

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Los invitamos a concurrir al Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, que estaremos llevando a cabo en nuestras oficinas el próximo jueves 14 de septiembre de 10:30 a 12:30 hs.

El evento, será conducido Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina, experto en la temática.

Si desea inscribirse, puede hacerlo haciendo click aquí.

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