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¿Alguna vez te preguntaste cuánto tiempo te insume la impresión, distribución, recolección y revisión física, una vez firmados, de los recibos de sueldo de tu empresa?
Desde Prointec, traemos una solución que te permitirá digitalizar esta tarea en un 100%, logrando optimizar por completo este complejo proceso, reduciendo los tiempos en cada etapa y permitiendo un control y seguimiento online fácil de utilizar.
El recibo de sueldo digital permite que, con solo un clic, el empleador y empleado, firmen con validez legal el documento, reduciendo costos de impresión y evitando la logística de distribución.
Se trata de una solución que brinda múltiples beneficios:
Consultá más información a info@prointec.com.ar
¿Conocés todo lo que tu equipo puede hacer?
Nuestros equipos de impresión, multifunción y escaneo están preparados para la transformación digital.
¿Qué significa esto? Se trata de dispositivos inteligentes que bien aprovechados, pueden ayudarte a mejorar tu experiencia de trabajo diaria
Te presentamos algunas de las funciones que incluyen:
Viajamos a Chile para obtener la certificación Xerox para vendedores y analistas. Compartimos imágenes del Entrenamiento Platinum 2017 al que asistimos en la capital de nuestro país vecino.
La tecnología está transformando nuestras formas de trabajar y comercializar productos y servicios, llevándonos hacia entornos cada vez más digitales. En este contexto, llevar a cabo una transformación digital sistemática y ordenada, se ha vuelto un aspecto esencial y crítico del negocio, de cara a perspectivas futuras.
La incorporación de un gestor documental permite a las empresas y organizaciones estructurar la información ordenándola para que sea fácilmente accesible, además de posibilitar la automatización de procesos y de flujo de autorizaciones y aprobaciones.
Se trata de una solución ideal para quienes están iniciando un proceso de digitalización que permite optimizar flujos de trabajo.
Compartimos a continuación algunos procesos de Negocios que pueden mejorarse con un gestor documental:
– Gestión de contratos
– Procesos de órdenes y comprobantes de compra
– Gestión de facturas
– Circuitos de pago a proveedores / Cuentas a pagar
– Administración de historias clínicas
– Gestión de pólizas y siniestros
– Gestión de Cheques
– Rendición de Gastos
– Remitos
– Gestión de Manuales y Documentación Respaldatoria de manuales de Calidad
– Administración y resguardo de Documentación Crediticia
– Apertura de Cuentas / Créditos
– Registro de Afiliaciones
– Legajos Recursos Humanos
– Resguardo de Documentación Legal
– Gestión de Vencimientos
El pasado 14 de septiembre se llevó a cabo en Prointec el Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, conducido por Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina.
Salinas destacó la necesidad de un cambio de mentalidad en las empresas a la hora de incorporar herramientas tecnológicas. “Lo más importante y lo más difícil de la transformación digital es el cambio cultural”, sostuvo.
En el evento, también estuvo presente Virginia Cedrun de la Subsecretaría Pyme de la Ciudad de Buenos Aires que atrajo la atención de los presentes al detallar las herramientas financieras que el Gobierno ha puesto a disposición de las PYMEs para apoyarlas y acompañarlas en el proceso de transformación digital.
Promediando el encuentro, Salinas, con la colaboración de su colega Maria de los Ángeles Álvarez y el equipo técnico de Xerox, presentaron los Escáneres, Multifunción y la solución Connect Key, para luego realizar una demostración de firma digital y digitalización.
A modo de cierre, se realizó el sorteo de dos escáneres Xerox, resultando como ganadores Pablo Sobrero representante de Aval Federal y Juan Somoza, Asistente PYME del Gobierno de la Ciudad.
Compartimos un video muy significativo que preparó Xerox en relación a los desafíos del mundo digital.
Los invitamos a concurrir al Seminario de Firma Remota, Firma Electrónica Ológrafa y Gestión Documental, que estaremos llevando a cabo en nuestras oficinas el próximo jueves 14 de septiembre de 10:30 a 12:30 hs.
El evento, será conducido Héctor Salinas, Gerente de Pre Venta, Implementaciones, y Soporte de Post Venta de Xerox Argentina, experto en la temática.
Si desea inscribirse, puede hacerlo haciendo click aquí.
El pasado 8 de agosto estuvimos presentes en el evento de Xerox «The future of Work», donde se exploraron nuevas formas de trabajar mediadas por la digitalización, la integración y automatización de los procesos y los servicios de gestión documental a través de la nube y la tecnología mobile.
Durante la jornada, que se llevó a cabo en el complejo empresarial “Urbana Vicente Lopez” en Munro, se analizó el cambio de paradigma que está dando lugar a nuevas modalidades de trabajo y el desafío de dar respuesta a nuevas necesidades y requerimientos.
Ezequiel Bardas, Gerente general Xerox Argentina, señaló a esta presentación como “el mayor lanzamiento de productos en 110 años de empresa”.
Por su parte, Irina Maslennikova, Gerente Regional de Xerox América Latina, destacó la importancia de brindar herramientas que faciliten la movilidad de la información de forma rápida y desde cualquier parte del mundo de forma segura.
En la primera parte del encuentro, se habló de Soluciones Inteligentes diseñadas para entornos de trabajo contemporáneos y se mencionaron herramientas como la impresión mobile y la gestión inteligente de documentos a través de la nube. Representantes de Xerox presentaron Versalink y Altalink, como productos del Ecosistema ConnectKey, pensados especialmente para empresas de pequeña y gran envergadura. Se trata de soluciones que respetan cinco principios esenciales como son la experiencia de usuario intuitiva, conectividad mobile y con la nube, seguridad, servicios gestionados de impresión y nuevas oportunidades.
Posteriormente, se presentaron herramientas para optimizar los procesos de la oficina, con software inteligentes que permiten optimizar los procesos reduciendo costos e incrementando la eficiencia. Se destacó la necesidad de crear una aplicación personalizada para el flujo de trabajo particular de cada empresa, que esté basada en su business core. La propuesta se basa en introducir soluciones que se integren a las empresas y estén embebidas en su negocio.
En definitiva, de lo que se trata es de introducir tecnología que facilite el trabajo de las empresas: conducir su ambiente de trabajo hacia un entorno digital que permita un manejo sencillo e inteligente de la información.
La clave está en la gestión de la información que posibilita automatizar y simplificar procesos, lograr una mayor seguridad y movilidad documental, mejorar los flujos de trabajo y brindar un mejor servicio al cliente.
Resumimos los principales puntos a tener en cuenta a la hora de elegir un dispositivo de impresión.
Multifuncionalidad: elegir un equipo multifunción le permitirá integrar en un mismo espacio diferentes tareas: impresión, escaneo, fotocopiado. Está comprobado que cuanto más se escanea, menos se imprime permitiendo ahorros y mejoras en los procesos de comunicación. Sólo recomendamos impresoras en sectores o procesos específicos, como pueden ser facturación, logística, impresión de formularios, etiquetas de transporte o lugares muy pequeños.
Multitareas: una alternativa a los dispositivos multifunción son los equipos que permiten hacer dos tareas a la vez, como por ejemplo imprimir y escanear, evitando el congestionamiento de trabajo y la pérdida de tiempo.
Equipos con disco rígido: que permitan un rápido procesamiento a la hora de imprimir y escanear. Estos dispositivos permiten la impresión segura o retenida y dan la posibilidad de guardar información y escaneos en la misma multifunción.
Pdf sercheable: esta función agrega una capa de texto a la imagen escaneada, que posibilita buscar palabras dentro del mismo documento, lo que permite encontrar rápidamente la información digitalizada. Por ejemplo, colocando el número de una factura de un proveedor que se ha digitalizado se pueden localizar todos los documentos que tengan ese número, ahorrando tiempo en la búsqueda.
Documento en la Nube: resulta útil que el equipo permita escanear e imprimir en la nube, en tanto se trata de una tecnología que en la actualidad está siendo adoptada por la mayoría de las organizaciones.
Impresión a dispositivos móviles: los teléfonos y dispositivos inteligentes están ganando cada vez más espacio e importancia en las organizaciones. Tener un acceso rápido desde los mismos que permita imprimir y escanear resulta fundamental.
Software Complementario: es deseable que el equipo traiga un paquete de software adicional que nos permita, por ejemplo, realizar OCR al archivo ya escaneado, transformar archivos a formato word, trabajar y modificar archivos PDF, entre otros.
Plataforma de aplicaciones embebidas: el dispositivo debe ser compatible con aplicaciones que mejoren su productividad, como pueden ser las soluciones de control de impresión, de flujo de autorizaciones, de extracción de datos al escanear, envío múltiples destinos simultáneamente, etc.
Atención postventa: una empresa de servicio de postventa que permita potenciar su equipo, haciendo más eficiente su flujo de información y permitiéndole estar a la altura de lo que el mercado de hoy nos exige.
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